Portal Funduszy Europejskich
Korzystamy z plików cookies, by ułatwić użytkownikom poruszanie się po serwisie. Ciasteczka pozwalają nam także tworzyć anonimowe statystyki serwisu. Jeżeli nie blokujesz plików cookies, to zgadzasz się na ich używanie i zapisanie w pamięci urządzenia. Możesz zmienić ustawienia przeglądarki, żeby wyłączyć zapisywanie ciasteczek.
2026-02-22
Dużo słyszysz o Funduszach Europejskich? Twoi znajomi dzięki nim dostali lepszą pracę lub rozwinęli rodzinny biznes? A może udało im się otrzymać pieniądze na ciekawe projekty dla instytucji, w której pracują? Logo funduszy spotykasz w muzeach, szkołach i urzędach. Unijne wsparcie otrzymują szpitale, firmy i uczelnie. Powstają nowe drogi, a miasta kupują ekologiczne autobusy.
Wszyscy korzystamy z unijnych projektów – pośrednio lub bezpośrednio. W tym drugim przypadku są dwa sposoby. Pierwszy to ubieganie się o dofinansowanie dla Twojej firmy. W tym przypadku składasz wniosek i realizujesz projekt. Drugi sposób to udział w projekcie, który realizuje np. firma szkoleniowa, urząd pracy lub inna instytucja. Fundusze Europejskie pomogą Ci w osiągnięciu sukcesu! Pamiętaj, że wspierają one konkretne projekty.
Możesz dostać dofinansowanie lub inne wsparcie na swój projekt. Wsparcie to przyznają różne instytucje. Aby otrzymać unijne pieniądze, złóż wniosek w wybranym naborze w wyznaczonym czasie. Eksperci ocenią wnioski. Następnie wyniki oceny znajdziesz na stronie instytucji, która ogłosiła nabór. Będę one też na Portalu Funduszy Europejskich
W tej publikacji pokażemy, jak ubiegać się o pieniądze z Funduszy Europejskich. To wcale nie jest trudne! Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze etapy: od pomysłu na projekt, przez przygotowanie do złożenia wniosku, aż po rozliczenie projektu. Znajdziesz tu wiele praktycznych wskazówek. Skorzystaj z nich i przekonaj się, że Fundusze Europejskie są dla Ciebie!
Zatem od czego zacząć?
Na początku najważniejszy jest pomysł. Zanim zaczniesz działać, musisz wiedzieć, na co potrzebujesz pieniędzy i jaki cel chcesz osiągnąć. Największe szanse na sukces mają te przedsięwzięcia, które wynikają z potrzeb Twojej firmy. Wpisują się w działalność Twojej firmy, a także bazują na Twojej wiedzy i doświadczeniu.
Jeśli szukasz inspiracji, sprawdź stronę Mapa Dotacji. Zajdziesz tam listę projektów realizowanych z Funduszy Europejskich.
Masz już pomysł? Sprawdź, czy Unia Europejska wesprze Cię w jego realizacji. Skorzystaj z Wyszukiwarki Dotacji w Portalu Funduszy Europejskich.
Odpowiedz na kilka pytań, które znajdziesz poniżej.
Otrzymasz informację o dostępnych naborach wniosków. System pokaże Ci opis naboru, gdzie dowiesz się, kto może otrzymać wsparcie, na co i kiedy. Sprawdź, czy Twój projekt może dostać dofinansowanie oraz czy musisz mieć wkład własny. Przeczytaj, jak wypełnić wniosek oraz jak i kiedy go złożyć. Zapoznaj się z regulaminem wyboru projektów.
Wyszukiwarka Dotacji poinformuje Cię tylko o dostępnych opcjach dofinansowania. Nie znajdziesz tam naborów, które nie zostały jeszcze ogłoszone. Nie musisz zaglądać do wyszukiwarki codziennie. Zapisz się do newslettera, a informacje o nowych naborach otrzymasz na skrzynkę mailową.
Pomocy możesz szukać też w Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich. Konsultant wyjaśni Ci, jak skorzystać z Funduszy Europejskich i kiedy są planowane nabory. Odpowie też na Twoje pytania. Porada jest bezpłatna.
Fundusze Europejskie to nie tylko dotacje bezzwrotne. Na projekt możesz także dostać np. unijną pożyczkę lub kredyt na korzystnych warunkach. Są również dostępne instrumenty finansowe, np. fundusze kapitałowe czy poręczenia, które wesprą Twoją działalność.
Warto rozważyć realizację pomysłu w formule partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP) w połączeniu z funduszami z Unii Europejskiej. Może to być tańsze i da lepsze efekty. Więcej informacji znajdziesz na Platformie Partnerstwa Publiczno-Prywatnego.
Każdy nabór wniosków ma swój określony termin. Instytucje, które przeprowadzają nabory wniosków, publikują na swoich stronach internetowych i aktualizują harmonogramy nie rzadziej niż co trzy miesiące (na koniec każdego kwartału). Interesuje Cię nabór, który zacznie się za kilka tygodni? Nic nie szkodzi, możesz już teraz ubrać swój pomysł w projekt.
Zastanów się, jakie działania pomogą Ci osiągnąć cel. Następnie:
Znajdź twarde argumenty, które uzasadnią, że Twój projekt jest ważny i przydatny. Dopasuj najlepsze działania, które pomogą Ci osiągnąć cel. Pomyśl, co zrobić, by produkty i usługi, które powstaną w trakcie projektu, miały jak najwyższą jakość. Bardzo ważne jest też, aby działania były efektywne kosztowo. Pamiętaj, że nie ma jednej, uniwersalnej metody planowania projektów, bo każdy z nich jest inny i ma swoją specyfikę.
Jeśli nabór wniosków jest już ogłoszony, przeanalizuj dokładnie jego dokumentację. Upewnij się, że Twój projekt spełnia wymagania. Przeczytaj instrukcję wypełniania wniosku i postępuj zgodnie z nią. Wniosek wypełnij w specjalnym systemie informatycznym – nie musisz dostarczać papierowych wersji dokumentów.
Złożyłeś już wniosek? Teraz poczekaj na jego ocenę. Jeśli projekt spełnia kryteria wyboru projektów, odpowiednia instytucja zdecyduje, że może on dostać unijne wsparcie. Często zdarza się jednak, że eksperci proszą o dodatkowe wyjaśnienia czy też dosłanie jakichś informacji lub dokumentów. Przygotuj się, by je dostarczyć.
Twój wniosek otrzymał ocenę pozytywną i pomysł może otrzymać wsparcie. Gratulujemy! Teraz czas na podpisanie umowy. Wcześniej jednak musisz zgromadzić potrzebne załączniki. Ich lista jest w regulaminie wyboru projektów. Może też przedstawić Ci ją instytucja, do której złożyłeś wniosek.
Projekt realizuj zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku. Przestrzegaj też zasad dotyczących unijnych projektów. Twoim partnerem w realizacji i rozliczaniu projektu będzie instytucja, z którą podpiszesz umowę.
Po zakończeniu i rozliczeniu projektu rozpoczyna się okres jego trwałości. Co to oznacza? Od tego momentu liczy się czas, kiedy musisz utrzymać zakładane efekty projektu. Przykładem tego może być wskazany w dokumentacji poziom zatrudnienia pracowników.
Okres trwałości zależy od projektu, który realizujesz. Maksymalnie wynosi 5 lat.
Portal Funduszy Europejskich to najlepsze miejsce, aby znaleźć informacje o zdobywaniu pieniędzy z Unii Europejskiej.
W Punktach Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) możesz otrzymać bezpłatne informacje. Punkty Informacyjne znajdują się w każdym mieście wojewódzkim oraz w niektórych mniejszych miejscowościach - sprawdź na Portalu Funduszy Europejskich w zakładce Skontaktuj się.
Konsultanci PIFE pomogą Ci ustalić, czy Twój pomysł ma szansę na wsparcie. Poinformują o warunkach i zasadach przyznania dofinansowania.
Punkty organizują także bezpłatne spotkania informacyjne, webinary i szkolenia. Niektóre z nich dotyczą konkretnych naborów, a inne ogólnych tematów. Możesz znaleźć listę wszystkich wydarzeń na portalu Funduszy Europejskich.