Portal Funduszy Europejskich

Zmiany dotyczą Przewodnika kwalifikowalności wydatków, Modelu Finansowego, Instrukcji Wypełniania Modelu finansowego oraz wzoru wniosku o dofinansowanie i Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie.

Zmiany ww. dokumentów mają na celu ujednolicenie zasad pomiędzy naborami dla pojedynczych firm w PARP i NCBR, zaś uzupełnienia Przewodnika kwalifikowalności w kategorii wydatków 3.3.3 Amortyzacja i 3.3.7 Dostawy wynikają z uzgodnień z Komisją Europejską. W dokumentach wprowadzono też zmiany o charakterze redakcyjnym. 

Przewodnik kwalifikowalności wydatków, tj. załącznik nr 2 do RWP:

w kategorii 3.3.3 Amortyzacja (aparatura i sprzęt):

• dodano zapis: „Jeśli w ramach prac B+R zaplanowano i wskazano we wniosku o dofinansowanie projektu czynności, które skutkują zniszczeniem aparatury i sprzętu w trakcie realizacji projektu, kwalifikowalna jest wartość stanowiąca sumę skumulowanych odpisów amortyzacyjnych tych środków trwałych (ponoszonych w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby realizowanych prac B+R projektu) i wartości końcowej (rezydualnej) pomniejszonej o wartość złomu (jeśli dotyczy).

Zniszczenie oznacza utratę ekonomicznej użyteczności, tj. poddanie likwidacji faktycznej i księgowej udokumentowanej np. protokołem likwidacji środka trwałego, dokumentem sprzedaży jako złom/ przekazania do utylizacji/ rozbiórki, usunięcie środka trwałego z ewidencji”;

• doprecyzowano także, że jeżeli Wnioskodawca nie jest zobowiązany do stosowania ustawy o rachunkowości, stosuje odpowiednie przepisy podatkowe, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 25 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 i przepisów rozdziału I  ww. rozporządzenia;

w kategorii 3.3.7 Dostawy (inne niż środki trwałe):

• zmieniono treść opisu kategorii doprecyzowując zasady kwalifikowalności wydatków na materiały i wyposażenie laboratoryjne;
• dodano także zapis: „W przypadku elementów prototypów, wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby projektu B+R, które nie będą wykorzystane w procesie produkcyjnym lub przy dostawach dóbr i świadczeniu usług przez beneficjenta, dopuszcza się kwalifikowanie wydatków związanych z zakupem materiałów i środków eksploatacyjnych, wykorzystywanych do budowy całego prototypu (po przeprowadzeniu indywidualnej oceny każdego przypadku przez Instytucję). W przeciwnym razie koszty materiałów i środków eksploatacyjnych będą musiały zostać zwrócone”.

Model Finansowy i Instrukcja wypełniania Modelu Finansowego, stanowiące załącznik nr 5 do RWP:

w Modelu Finansowym (po zmianach obowiązuje Wersja 3.0.18 z dn.24.02.2026):

• w arkuszu "Dane Wnioskodawcy" dodano pole z listą wybieralną "Płatnik VAT";
• w arkuszu "Założenia" poprawiono komunikat w komórce C18 wskazujący, że ostatnim okresem kwalifikowalności kosztów jest rok 2030;
• w arkuszu "Ocena kondycji finansowej" w części dotyczącej Działalności dotychczasowej oraz Projektu naprawiono błąd wynikający z przesunięcia o 1 okres danych pobieranych z arkusza "Koszty operacyjne";
• w arkuszu "Finansowanie" ukryto wiersze 142-171 dotyczące kwalifikowania wydatków na leasing;

 w Instrukcji wypełniania Modelu Finansowego:

• w arkuszu "Dane Wnioskodawcy" dodano opis pola "Płatnik VAT";
• w arkuszu „Środki trwałe” dodano przypis odnoszący się do dofinansowania amortyzacji i środków trwałych w budowie;
• w arkuszu „Finansowanie” doprecyzowano wymagania w zakresie informacji i dokumentów wymaganych, w zależności od rodzaju przyjętego źródła finansowania środków prywatnych oraz doprecyzowano kwestie związane z leasingiem finansowym (który może być jedynie źródłem finansowania wydatków niekwalifikowalnych w projekcie B+R, lecz nie może być wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie B+R);
• usunięto omyłki pisarskie w dokumencie.

Wniosek o dofinansowanie i Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie

• we wzorze wniosku o dofinansowanie:
  • w części wniosku Zespół projektowy, Kluczowy zespół projektowy, Status współpracy zaktualizowano dostępne statusy współpracy zgodnie z obowiązującymi kryteriami wyboru projektów.
• w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie:
  • w następstwie zmian wprowadzonych we wzorze wniosku zaktualizowano część dotyczącą Zespołu projektowego, Kluczowego zespołu projektowego i Statusu współpracy.

Zmienione dokumenty zostały umieszczone w zakładce „Dokumenty” i obowiązują od 26 lutego 2026 r.

Powyższe zmiany nie skutkują nierównym traktowaniem wnioskodawców.